Die sichere & digitale Personalakte ELO HR Personnel File

Personalarbeit zukunftssicher gestalten

Mit der digitalen Personalakte der ELO Business Solution HR Personnel File können Sie Abläufe zuverlässig abbilden. Möglich ist das aufgrund von Automatisierung. Im Gegensatz zu zeitraubenden manuellen Prozessen, sparen sie dementsprechend viel Zeit. Ziel ist es dabei, in der elektronischen Personalakte alle wichtigen Dokumente zentral zur Verfügung zu haben. Darüber hinaus werden alle Informationen Ihrer Mitarbeiter rechtssicher aufbewahrt. Sie erfüllen jegliche rechtlichen Vorgaben und haben alle Dokumente stets griffbereit.

Personenbezogene Daten stellen eine große Herausforderung für Unternehmen dar. Und das nicht erst seitdem die DSGVO eingeführt wurde. Entsprechend wichtig ist es, dass diese hoch sensiblen Daten ausschließlich von autorisierten Personen eingesehen werden können. Dies wird daher in der elektronischen Personalakte von ELO durch ein rollen- und regelbasiertes Zugriffssystem zu jeder Zeit sichergestellt.

Fälschungssicher

Die Vergabe von Zugriffsrechten stellt Ihnen maximale Sicherheit sowohl gegen Fälschung als auch unbefugten Zugriff sicher. Folglich wird höchste Vertraulichkeit gewährleistet.

Rechtssicher

Sie bewahren alle Daten unter Berücksichtigung der Rechtslage und Einhaltung diverser Fristen und Revisionsvorschriften auf. Zugriffe werden zudem ausschließlich nach Berechtigungsgrad erlaubt.

Platz- & Zeitsparend

Sie brauchen keine Ordner und Regalplätze mehr sondern haben Platz für andere Dinge. Dank moderner Such- und Filterfunktionen finden Sie sowohl schnell als auch zuverlässig alle Informationen.

Entlastend

Durch eine zentrale Datenverwaltung und der Integration automatischer Abläufe, wird Ihre Personalabteilung entlastet.

Effizient

Dokumente können schnell und zuverlässig archiviert, strukturiert sowie organisiert werden. So müssen Sie z.B. Stammdaten nur einmal erfassen.

Transparent

Mitarbeiter können schnell und flexibel – auch vom mobilen Endgerät aus – einen Blick in Ihre Dokumente werfen.

Blick in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File

Die digitale Personalakte unterstützt kurz gesagt Ihr digitales Personalmanagement in vielerlei Hinsicht. Optimal performt Sie im Zusammenspiel mit dem digitalen Bewerbermanagement. Das Handling ist abgesehen davon schnell und einfach. Verschaffen Sie sich hier einen ersten Überblick:

Automatische Archivstruktur für Digitale Personalakte ELO Business Solution HR Personnel File
Dashboard mit Filtern nach Status Digitale Personalakte ELO HR
Direkter Wechsel aus dem Dashboard in die Digitale Personalakte ELO Business Solution HR Personnel File
Mitarbeiterausweis ELO Business Solution HR
Eintrittsprozess starten Digitale Personalakte ELO Business Solution HR Personnel File
Automatische Archivstruktur für Digitale Personalakte ELO Business Solution HR Personnel File

10 Gründe für die Entscheidung zur digitalen Personalakte

Die ELO Business Solution HR bietet Ihnen die besten Optionen zur Verwaltung und darüber hinaus Optimierung Ihres digitalen Personalmanagements. Die wichtigsten Funktionen sind mitunter diese:

Allgemein

  • Revisions- sowie Datensicherheit durch Beachtung gesetzlicher Vorschriften
  • Einheitliche Aktenführung im gesamten Unternehmen
  • Einsparen sowohl von Zeit als auch von Lagerkosten
  • Integration in bestehende Archivlösung je nach Bedarf

Personalabteilung

  • Alle Daten werden zentral erfasst, Dopplungen werden somit ausgeschlossen
  • Automatisierung mit Hilfe von Workflows sowie Wiedervorlagefunktion
  • Leichtes Handling
  • Such- & Filterfunktionen sorgen für schnelles Wiederfinden

Mitarbeiter

  • Direkte Einsicht sogar vom mobilen Endgerät – ortsunabhängig
  • Kontrollierter Zugriff wegen Vergabe von Zugriffs-, Lese- und Schreibrechten

Checkliste

Digitale Personalakte Checkliste

Welche Grundsätze für die digitale Personalakte gelten

Unser Service

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Broschüre

Flyer ELO Vertragsmanagement

PDF: Business Solution HR Personnel File von ELO Digital Office

Webinar

Aufzeichnung unseres Webinars zum Thema digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File

Alle ELO Business Solutions im Überblick

Gerling Consulting ELO Business Solutions

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