Digitales Besuchermanagement mit ELO Visitor

Stets den Überblick behalten

Digitales Besuchermanagement unterstützt Sie einerseits beim Empfang von Besuchern. Andererseits erleichtert es die Handhabung der vielen Besuche in Ihrem Unternehmen. Den Überblick über alle anwesenden Besucher zu jeder Zeit zu behalten, ist kurz gesagt so wichtig wie schwierig. Die Lösung ist dabei aber umso einfacher. Im Grunde genommen werden alle Besucher zunächst zentral erfasst. Im Dashboard werden dann sämtliche Besucher transparent als Übersicht dargestellt. Das einfache Handling sorgt dafür, dass Sie jeden Tag zusätzliche Zeit- und damit Kosten sparen. Anders ausgedrückt bildet die Business Solution alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit Besuchern Ihres Unternehmens ab.

Transparenz

Filtermöglichkeit nach Besucherstatus & integrierter Kalender mit farbigen Markierungen

Vertraulichkeit

DSGVO-konform und rechtssicher – Datenschutz & -sicherheit sind somit jederzeit gewährleistet.

Welcome-Screen

Personalisierte, professionelle Begrüßung – konfigurierbar und individuell gestaltbar. Bezug der Informationen direkt aus den Besucherdaten

Besuchermanagement-Cockpit

für einen schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus. Informationen zum Termin, dem Besucher & dessen aktuellen Status auf einen Blick

Check-In

Sowohl zeitsparend als auch kundenfreundlich. Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen. Zudem Möglichkeit statistischer Auswertungen der Besuche.

Besucherausweise

Schnelle Erstellung basierend auf Vorlagen, individuell anpassbar. Komfortable Erfassung eines Besucherbildes sowie Barcode zur eigenständigen Abmeldung.

Blick in das digitale Besuchermanagement ELO Visitor

Besucherausweis, nach CI gestaltbar - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Persönliche Begrüßungsnachricht, nach CI anpassbar - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Dashboard mit Filtern nach Status - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Aktuelle Besucherlisten mit einem Klick erstellt - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Automatische Archivstruktur - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Besucher voranmelden - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Optionen der Besucheranmeldung - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor
Besucherausweis, nach CI gestaltbar - Digitales Besuchermanagement ELO Business Solution Visitor

Besucher digital managen – mitnichten nur in Zeiten von Corona

Aufgrund der aktuellen Lage sind wir es gewohnt, uns bei jedem Besuch im Restaurant oder Sportverein an- und abzumelden. Zumal die Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten nur dann gewährleistet ist, wenn alle Kontakte dokumentiert werden.

Was im Alltag entsprechend normal geworden ist, hat im Unternehmen jedoch weitere Vorteile. Stets zu wissen, wer wann im Haus ist oder zuletzt war, ist dabei nur eine Funktion. Das digitale Besuchermanagement setzt an, bevor der Besuch stattfindet. Sobald der Termin für einen Besuch feststeht, wird dieser zunächst im Besuchermanagement mit wenigen Klicks vorangemeldet. Am entsprechenden Termin ist dann alles vorbereitet. Der Besucher checkt folglich nur noch ein.

Für den Besucher wird hierdurch ein guter erster Eindruck gewährleistet. Sobald die persönliche Willkommensnachricht erscheint, startet der Besuch in Ihrem Hause positiv. Mit Scannen des Besucherausweis checkt der Gast am Schluss sogar selbstständig wieder aus. Einerseits kontaktlos, andererseits schnell und einfach per QR-Code.

Besucher kommen mitunter spontan vorbei. Dann sind sie zwar noch nicht vorangemeldet, das direkte Anmelden ist jedoch auch kein Problem. Ein paar Klicks am Empfang, ein kurzes Lächeln in die Kamera und einen Moment später hält der Gast seinen Besucherausweis mit Lichtbild in der Hand. Sobald ein Besucher einmal registriert wurde, geht das erneute Anmelden daher blitzschnell.

Gerne zeigen wir Ihnen die weiteren Funktionen, wie die Kontaktverwaltung persönlich und beantworten darüber hinaus Ihre Fragen. Sprechen Sie uns einfach an.

ELO Visitor in einer Minute erklärt

Broschüre

Flyer ELO Besuchermanagement

PDF: Business Solution ELO Visitor

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