Stets den Überblick behalten
Digitales Besuchermanagement unterstützt Sie einerseits beim Empfang von Besuchern. Andererseits erleichtert es die Handhabung der vielen Besuche in Ihrem Unternehmen. Den Überblick über alle anwesenden Besucher zu jeder Zeit zu behalten, ist kurz gesagt so wichtig wie schwierig. Die Lösung ist dabei aber umso einfacher. Im Grunde genommen werden alle Besucher zunächst zentral erfasst. Im Dashboard werden dann sämtliche Besucher transparent als Übersicht dargestellt. Das einfache Handling sorgt dafür, dass Sie jeden Tag zusätzliche Zeit- und damit Kosten sparen. Anders ausgedrückt bildet die Business Solution alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit Besuchern Ihres Unternehmens ab.
Besucher digital managen – mitnichten nur in Zeiten von Corona
Aufgrund der aktuellen Lage sind wir es gewohnt, uns bei jedem Besuch im Restaurant oder Sportverein an- und abzumelden. Zumal die Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten nur dann gewährleistet ist, wenn alle Kontakte dokumentiert werden.
Was im Alltag entsprechend normal geworden ist, hat im Unternehmen jedoch weitere Vorteile. Stets zu wissen, wer wann im Haus ist oder zuletzt war, ist dabei nur eine Funktion. Das digitale Besuchermanagement setzt an, bevor der Besuch stattfindet. Sobald der Termin für einen Besuch feststeht, wird dieser zunächst im Besuchermanagement mit wenigen Klicks vorangemeldet. Am entsprechenden Termin ist dann alles vorbereitet. Der Besucher checkt folglich nur noch ein.
Für den Besucher wird hierdurch ein guter erster Eindruck gewährleistet. Sobald die persönliche Willkommensnachricht erscheint, startet der Besuch in Ihrem Hause positiv. Mit Scannen des Besucherausweis checkt der Gast am Schluss sogar selbstständig wieder aus. Einerseits kontaktlos, andererseits schnell und einfach per QR-Code.
Besucher kommen mitunter spontan vorbei. Dann sind sie zwar noch nicht vorangemeldet, das direkte Anmelden ist jedoch auch kein Problem. Ein paar Klicks am Empfang, ein kurzes Lächeln in die Kamera und einen Moment später hält der Gast seinen Besucherausweis mit Lichtbild in der Hand. Sobald ein Besucher einmal registriert wurde, geht das erneute Anmelden daher blitzschnell.
Gerne zeigen wir Ihnen die weiteren Funktionen, wie die Kontaktverwaltung persönlich und beantworten darüber hinaus Ihre Fragen. Sprechen Sie uns einfach an.
