Automatisiertes & digitales Rechnungsmanagement

Rechnungen gehören zum täglichen Geschäft in ausnahmslos jedem Unternehmen. Eine rechtzeitige Bearbeitung und Verbuchung dieser ist nicht nur aus rechtlichen Gründen sehr wichtig. Zu spät bezahlte Rechnungen gehen auch ordentlich ins Geld. Der Einsatz einer Software für das digitale Rechnungsmanagement hilft Ihnen bei der Erfassung, Prüfung, Kostenzuordnung und Freigabe aller Rechnungen. Durch das einfache Handling und die Anbindung an Ihr bestehendes ERP-System, sparen Sie enorm viel Zeit. Das digitale Rechnungsmanagement der ELO Business Solution Invoice automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und beschleunigt alle damit verbundenen Prozesse effizient und dabei jederzeit nachvollziehbar.

Die Rechnungsart spielt dabei keine Rolle. Elektronische oder papierbasierte Rechnungen, Belege im PDF- oder ZUGFeRD-Format werden schnell, sicher, effizient und kostengünstig bearbeitet. Die Business Solution ELO Invoice verarbeitet Eingangsrechnungen vollständig und übernimmt die Daten abschließend automatisch in das ERP-System. Im Cockpit des Rechnungseingangs behalten Sie alles im Blick. Verschiedene Sichten der Auswertungs und Reporting-Funktionen sorgen für Transparenz.

Nie wieder Skontofristen überschreiten

Das digitale Rechnungsmanagement der Business Solution ELO Invoice spart Zeit und Geld:

  • Maßgeschneiderte Lösung durch Konfiguration und Anpassung an Ihre Prozesse
  • Rechnungseingangs-Cockpit ermöglicht Liquiditätsplanung mit Dashboards
  • Erweiterbares, lernendes System durch künstliche Intelligenz im Hintergrund
  • Vollautomatische Extraktion durch den Einsatz des ELO DocXtractor, ELO AS, …
  • Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme möglich z.B. SAP, Navision oder Datev

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Digitales Rechnungs- management
Mit ELO Digital Office

Flyer ELO Rechnungsmanagement

Das haben Sie von digitalem Rechnungsmanagement

Verarbeitung

  • Unterstützung individueller Abläufe = Anpassung an Ihre Vorgehensweise
  • Unabhängig von Form und Format = Papier- / digitale Form, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD-Format
  • Ablage der Rechnungen = bedarfsgerecht & automatisiert
  • Fremdwährungen berücksichtigen = Tagesaktuelle Wechselkurse der EZB

Erfassung

  • DocXtractor = automatisch Extraktion & Klassifizierung
  • Korrekte Erfassung = reibungslose Belegverarbeitung durch Zugriff auf Stammdaten
  • §14 Prüfung = Prüfung für jeden Beleg & richtige Weiterleitung
  • Individuelle Freigabe = Anpassung an Ihre Abläufe ohne Programmieraufwand

Buchung

  • Steuerung per Workflow = kurze Durchlaufzeiten & Skontofristen-Einhaltung gewährleistet
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit = protokollierte & aggregierte Darstellung im Feed
  • Buchung im ERP-System = nahtlose Anbindung nach Ihren Anforderungen

Controlling

  • Alle Rechnungen im Blick behalten = Rechnungseingangs-Cockpit mit Frühwarnsystem
  • Statistische Auswertungen erstellen = individuelle Gruppierungs- & Filtermöglichkeiten für Ihre Bedürfnisse

Funktionen des digitalen Rechnungsmanagements

Die Business Solution ELO Invoice unterstützt Sie bei der effizienten und übersichtlichen Bearbeitung aller Rechnungen. Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • Übersichtliches Rechnungsmanagement

    > Formatunabhängige, schnelle und effiziente Rechnungseingangsbearbeitung
    > Zeitnahe Genehmigung der Rechnungen
    > Übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsprozesses
    > Einbindung von Kostenträger und Kostenstellen

  • Schnelle Bearbeitung & transparente Verwaltung

    > Kompakte Darstellung aller relevanten Informationen in Echtzeit
    > Transparenz durch lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
    > Vorgangsbezogene Ablage der begleitenden Korrespondenz
    > Kollaborative Funktionen zum besseren Informationsaustausch im Prozess

  • Rechnungscontrolling & Fristenüberwachung

    > Höheres Potenzial für die Nutzung von Skonti
    > Optimiertes Cash-Flow-Management durch zeitnahe Verarbeitung
    > Senkung der Kosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Verarbeitungsqualität
    > Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion

  • Integration & gesetzliche Vorgaben

    > Rechnungen revisionssicher und rechtskonform verwalten
    > Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
    > Rechnungen mit und ohne Bestellbezug werden unterstützt
    > Automatisierter Umgang mit Fremdwährungen

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