Digitales Vertragsmanagement mit ELO Contract

Stets den Überblick behalten

Digitales Vertragsmanagement unterstützt Sie einerseits bei der Erstellung von Verträgen. Andererseits erleichtert es die Handhabung der vielen Verträge in Ihrem Unternehmen. Den Überblick über alle Konditionen und Fristen zu jeder Zeit zu behalten, ist kurz gesagt so wichtig wie schwierig. Die Lösung ist dabei aber umso einfacher. Im Grunde genommen werden alle Verträge zunächst zentral abgebildet. Im Dashboard werden dann sämtliche Konditionen transparent als Übersicht dargestellt. Das einfache Handling sorgt dafür, dass Sie jeden Tag zusätzliche Zeit- und damit Kosten sparen. Anders ausgedrückt bildet die Business Solution alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag ab. Infolgedessen verpassen Sie nie wieder wichtige Fristen!

Transparenz

Die zentrale Ablage bietet Ihnen immer Zugriff auf die aktuellste Version. Darüber hinaus sehen Sie die Konditionen und Fristen des Vertrags.

Vertraulichkeit

Berechtigungsregeln sorgen zudem für Sicherheit. Ihre Mitarbeiter sehen einzig die Verträge, die für sie relevant sind.

Anpassung & Automatisierung

Hinterlegte Informationen schnell bearbeiten sowie anpassen. Vertragsdokumente zudem automatisiert erstellen.

Genehmigung & Freigabe

Vor dem Abschluss können Sie Verträge freigeben lassen. Die Abteilungen (z. B. die Buchhaltung) werden hierzu anfänglich von Ihnen definiert.

Kostenplanung & Reporting

Erstellen Sie Berichte für unterschiedliche Vertragsarten mit tagesaktuellen Wechselkursen. Ermöglichen Sie demzufolge eine Liquiditäts- und Kostenplanung.

Fristenverwaltung

Aufgrund des übersichtlichen Kalenders verpassen Sie keine Fristen. Sie entscheiden je nachdem rechtzeitig über die Verlängerung oder Kündigung eines Vertrags.

Blick in das digitale Vertragsmanagement ELO Contract

Vertrag anlegen und Dateneingabe Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Abgeschlossener Vertrag Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Vertrag soll freigegeben werden Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Vertragsfreigabe Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Vertragsfreigabe wird genehmigt Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Verhandlung einleiten
Abschließen des Vertrags Digitales Vertragsmanagement ELO Contract
Zeitleiste
ELO Vertragsmanagement Kalenderansicht
Vertrag anlegen und Dateneingabe Digitales Vertragsmanagement ELO Contract

Die Art des Vertrags spielt für ELO Contract keine Rolle

Einmalige Verträge werden ebenso übersichtlich dargestellt wie wiederkehrende. Üblich sind bspw. Kaufverträge, Verträge mit Mitarbeitern oder über Dienstleistungen. Diese sind schnell erstellt und überdies verwaltet. Des weiteren sind Supportverträge genauso einfach erstellt wie Wartungsverträge oder solche mit Partnern. Darüber hinaus sind auch Miet– oder Leasingverträge kein Problem für die Software. Anders formuliert können alle Ihre Verträge ganz einfach digital verwaltet und effizient organisiert werden.

Kontakte verwalten – Der Vorteil der Anbindung

Das volle Potenzial entfaltet ELO Contract in Anbindung an Ihr ERP-System. Die Verbindung ist nahtlos und bringt ein noch effizienteres Arbeiten mit Verträgen mit sich. Die Anbindung sorgt für eine einfache Kontaktverwaltung. Häufig werden Verträge mit bereits bekannten Kontakten wie zum Beispiel Kreditoren geschlossen. Zumal auch mehrere Verträge mit dem selben Partner nicht unüblich sind. Die Daten dieser können infolge der Verbindung direkt aus Ihrem ERP-System gezogen werden. Felder wie Anschrift oder Bankverbindung werden somit automatisch in den Vertrag übernommen. Das passiert, ohne dass Sie das Formular verlassen müssen. Ungeachtet dessen, ob Sie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder ein anderes System im Einsatz haben. Wir binden jedes ERP für Sie an. Sprechen Sie uns einfach an.

Vertragsmanagement mit ELO Contract in einer Minute erklärt

Infografik

Funktionen Vertragsmanagement Software

Die Funktionen in der Übersicht

Broschüre

Flyer ELO Vertragsmanagement

PDF: Business Solution ELO Contract

Unser Service

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