E-Akte – Business Solution Public Sector

Digitale Aktenablage

Papierakten sind häufig weder aktuell noch vollständig was dazu führt, dass man sich auf sie oft nicht verlassen kann und an unterschiedlichen Quellen gesuchte Informationen findet. Hinzu kommt, dass jeder Mitarbeiter eigene Arbeitsweisen und Wissen hat, welches in unterschiedlicher Form ablegt und archiviert. Scheidet dieser Mitarbeiter bspw. aus dem Unternehmen, so geht wertvolles Knowhow verloren.

Mit der digitalen Akte haben Sie alles Wissen und wichtige Dokumente an einem Platz und können unternehmensweit auf alle Daten zugreifen. Während sich das System voll auf Ihre Anforderungen konzentriert, reduziert sich gleichzeitig der manuelle Aufwand beim Erstellen und Verwalten. Die Arten der digitalen Akte sind dabei so universell wie auch unabhängig:

  • Personalakte
  • Kundenakte
  • Projektakte
  • Bauakte
  • Maschinenakte
  • Geschäftsakte
  • Lieferantenakte
  • Patientenakte
  • Miet- und Immobilienakte
  • Vertragsakte

Unser Partner

ELO Logo

Flyer: E-Akte
Mit ELO Digital Office

Flyer ELO E-Akte

Die E-Akte lohnt sich:

Knowhow-Unabhängig
Das digitale Archiv ist intuitiv zu bedienen, so dass der Wissenstand Ihres Personals keine Rolle spielt und von jedem leicht händelbar ist.

Struktur & Ordnung
Alle Ihrer Informationen sind strukturiert und schnell auffindbar abgelegt. Die Zugriffs-, Schreib- und Leserechte werden individuell vergeben, so dass ein Maximum an Sicherheit gewährleistet wird.

Dokumenten-Bündelung
Dokumente aller Art werden im passenden Kontext miteinander verknüpft und gebündelt, so dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Kenntnisstand arbeiten.

Compliance-Sicherheit
Gesetze zu Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie ein ausgeklügeltes Rechte- und Rollenkonzept sichert das Einhalten gesetzlicher Vorschriften.

Mitarbeitermotivation
Die digitale Akte ist schnell einsetzbar und Mitarbeiter finden schnell gesuchte Dokumente. Das spart Zeit sowie Kosten und entlastet Ihr Personal.

Platz & Kosten sparen
Aktenschränke und Räume sind nicht mehr von Nöten, so dass Sie neben Raum auch Geld sparen.

Vorteile der Digitalen Akte

Mit der digitalen Aktenverwaltung von ELO können Sie sich sicher sein, dass Sie all Ihre Vorteile bis auf ein Maximum reibungslos ausnutzen können ohne dabei strukturelle oder inhaltliche Abstriche machen zu müssen:

Vorteiler der E-Akte

Das könnte Sie auch interessieren

Mehr Informationen managen:

Digitales Personalmanagement

Digitales Vertragsmanagement

Rechtssichere Archivierung

Menü