Gerling Modul OPPF – smarte Automatisierungshilfe for ELO

Das Object Post Processing Framework (kurz OPPF) ist kurz gesagt die smarte Automatisierungshilfe aus dem Hause Gerling Consulting. Aus unserer langjährigen Erfahrung in der Praxis entstanden und bereits vielfach eingesetzt, hat sich dieses Tool für unsere Kunden bestens bewährt.

 

VEREINFACHEN UND AUTOMATISIEREN SIE IHR ELO DMS

 

Wir bieten Ihnen eine automatische Ablage & Archivierung Ihrer Dokumente! Die smarte Automatisierungshilfe übernimmt nach einmaliger Konfiguration die Verarbeitung und Ablage von Dokumenten. Sie definieren z. B. Berechtigung, Felder, Kurzbezeichnung, Ablagepfad, Referenzen oder zu startende Workflows. Gerling OPPF übernimmt anschließend den Rest. Besonders beliebt ist das Tool für Ausgangsbelege: Sie werden von einem ERP- System als PDF in ein Verzeichnis abgelegt. Aus diesem Verzeichnis werden die Belege automatisch abgeholt und verarbeitet. Skripte eröffnen zusätzliche Möglichkeiten zur automatischen Ablage. 

Der programmiertechnische Aufwand wird dadurch wesentlich reduziert. Dabei ist das Gerling Framework schlank gehalten, um bei der Dokumentenverarbeitung optimal zu performen.

Ein Digitales Berichtsheft hilft Ihnen, die Ausbildungsberichte zu dokumentieren, zu protokollieren und sie schlussendlich zu archivieren. Das alles: ganz einfach, digital und effizient in ELO.

KERNFUNKTIONEN VON OPPF

Automatisierung

Automatische Referenzerstellung & Referenzablage
Ablagepfade defininieren
Wechsel von Verschlagwortungsmasken
Berechtigungen uvm.
Z

Support

Optimierter Support

Komplett Konfigurierbar

Konfigurierbar

Archivumfassende Konfiguration mit OPPF

Ausgangsrechnungen

  • konfigurierbare Integration der Stammdaten aus Ihrem ERP-System z.B. Sage, Business Central (Navision), Dynamics 365, SAP und viele mehr
  • automatische Auswahl der entsprechenden Verschlagwortungsmaske
  • vollautomatische Archivablage
  • zusätzliche Referenzablage (Zweite Sicht) an definiertem Ort im Archiv
  • basierend auf dem Typ des Dokuments

 

Ablage von Verträgen

  • automatische Ordnerstruktur
  • definierte Ablage je nach Vertragstyp und Vertragsdatum
  • Kurzbezeichnung je nach Vertragsstatus

VIELE UNSERER KUNDEN HABEN DAS GERLING OPPF BEREITS ERFOLGREICH IM EINSATZ. SIE SCHÄTZEN DIE VIELSEITIGEN MÖGLICHKEITEN DES PRAKTISCHEN TOOLS.

 

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