Qualitätsmanagement-Dokumente zu erstellen, kann sehr zeitaufwendig sein. Wie kann man sicherstellen, dass die Dokumente fachlich und formell geprüft werden und von allen Mitarbeitern gelesen und verstanden werden?
Für all diese Probleme haben wir die Gerling QM-Solution entwickelt: ganz einfach, digital und effizient in ELO.
Gerling QM FÜR ELO
Sie können ganz einfach neue Qualitätsmanagementdokumente in ELO erstellen und eigens angelegte Vorlagen verwenden. Damit können Sie Ihren kompletten Arbeitsprozess beschleunigen. Dabei können natürlich die bestehenden Dokumente importiert werden. Die Lösung hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Inhalte Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, nachdem diese sowohl fachlich wie auch formell geprüft und freigegeben wurden.
Die Gerling Lösung hilft Ihnen und damit wirklich allen am Prozess Beteiligten Zeit, Mühe und Kosten zu sparen. Sie können direkt mit Vorlagen arbeiten, diese übermitteln, prüfen lassen, ordentlich freigeben und jedes Dokument nach einer individuell definierten Zeit überarbeiten.
DIE VORTEILE DES GERLING QUALITÄTSMANAGEMENTS
Fokus auf die Anforderungen
Das ist die Kernaufgabe eines Qualitätsmanagements. Ihr QM hat direkten Einfluss auf die Konkurrenzfähigkeit Ihres Unternehmens.
Transparenz
Zu jeder Zeit des Prozesses ist klar und eindeutig, wer die Zuständigkeit innehat.
Vertraulichkeit
Mittels Berechtigungen ist immer sichergestellt, dass nur die richtigen Personengruppen die Dokumente einsehen können.
Anpassung
Metadaten sorgen für die Eindeutigkeit des Dokuments (vom Namen bis zur Auditrelevanz). Bestehende Dokumente können importiert werden und Vorlagen erleichtern die Erstellung der Dokumente.
Prüfung und Freigabe
Ein mehrstufiger Freigabeprozess verhindert das Übersehen oder Vergessen von essenziellen Informationen. Automatisiert wird das korrekte Dokument allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
Revision
Falls sich die Dokumente nach einiger Zeit inhaltlich ändern sollten, bekommen Sie nach einer – von Ihnen gewählten – Zeitspanne eine Überarbeitungsaufgabe.
BLICK IN DIE QM-SOLUTION
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