Transparentes & digitales Vertragsmanagement

Ab einer gewissen Betriebsgröße häuft sich auch die Anzahl der laufenden Verträge. Jetzt den Überblick über Konditionen und Fristen zu behalten, ist für jedes Unternehmen sehr wichtig. Der Einsatz einer Vertragsmanagement Software hilft Ihnen dabei, alle Verträge und dessen Konditionen transparent und zentral abzubilden. Das einfache Handling sorgt zusätzlich für Zeitersparnis. Ein digitales Vertragsmanagement bildet alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag ab. Verpassen Sie nie wieder wichtige Fristen!

Die Vertragsart spielt dabei keine Rolle. Alle Ihre Verträge können digital verwaltet und organisiert werden:

  • Mitarbeiterverträge
  • Mietverträge
  • Leasingverträge
  • Kaufverträge
  • Supportverträge
  • Dienstleistungsverträge
  • Wartungsverträge
  • Partnerverträge
  • Und viele weitere

Herausforderungen, die Sie meistern müssen

Um Ihre Verträge reibungslos bearbeiten und kontrollieren zu können, ist ein gut organisierter Prozess nötig. Entlang der Prozesskette können sich dabei aber unterschiedliche Herausforderungen anbahnen:

  • Unterschiedliche Abteilungen müssen bereits vor Beginn der eigentlichen Laufzeit involviert werden
  • Informationen müssen gesammelt und geprüft werden
  • Der Vertragsgegenstand muss angepasst werden
  • Interne Abstimmungen sowie ggf. mit Vertragspartnern sind nötig
  • Mehrere Freigabe- und Unterschriftenschleifen können nötig sein
  • Veraltete Informationsstände müssen regelmäßig, zentral, angepasst werden
  • Vertragsfristen müssen kontrolliert werden

Diese Herausforderungen können Sie mit Leichtigkeit begegnen, wenn Sie das ELO Vertragsmanagement nutzen.

Blick in das digitale Vertragsmanagement von ELO

Vertrag anlegen und Dateneingabe
Vertrag abgeschlossen
Vertrag soll freigegeben werden
Vertrag soll freigegeben werden
Vertragsfreigabe wird genehmigt
Verhandlung einleiten
Vertrag abschließen
Zeitleiste
ELO Vertragsmanagement Kalenderansicht
Vertrag anlegen und Dateneingabe

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Flyer:
Digitales Vertrags- management

Mit ELO Digital Office

Flyer ELO Vertragsmanagement

Das haben Sie von digitalem Vertragsmanagement

Zentrale Vertragsablage

Durch die zentrale Ablage der Verträge, haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version sowie deren Konditionen und Fristen.

Vertraulichkeit durch Berechtigungen
Berechtigungsregeln stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur die Verträge sehen können, die für sie relevant sind.

Schnelle Anpassungen & Automatisierung
Alle hinterlegten Informationen können schnell bearbeitet und angepasst werden. Sie können Vertragsdokumente automatisiert erstellen.

Genehmigung & Freigabe

Vor Vertragsabschluss können Sie Verträge bequem durch definierte Abteilungen (z.B. Buchhaltung) freigeben lassen, bevor Sie an Ihre Kunden weitergeleitet werden.

Kostenplanung & Reporting
Sie können für unterschiedliche Vertragsarten Berichte mit tagesaktuellen Wechselkursen erstellen lassen, welche Ihnen eine Liquiditäts- und Kostenplanung ermöglicht.

Fristenverwaltung

Verpassen Sie nie wieder eine Frist. Ein übersichtlicher Kalender zeigt Ihnen alle anstehenden Fristen. Sie können also rechtzeitig entscheiden, ob Sie den Vertrag verlängern oder kündigen.

Funktionen einer Vertragsmanagement Software

Gerling Consulting schwört auf das Vertragsmanagement mit ELO. Sehen Sie hier einen Auszug der wichtigsten Funktionen.

Funktionen Vertragsmanagement Software

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