Digitales Besuchermanagement: Sorgen Sie für eine perfekt organisierte Besucherverwaltung

Visitor

Täglich gehen zahlreiche Besucher in den Unternehmen ein und aus. Häufig werden die Besuchstermine bereits im Voraus geplant. Andere Besucher stehen spontan vor der Tür. Begleiten und überwachen Sie vollständig digital den gesamten Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung.

 

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Wofür brauche ich ein Digitales Besuchermanagement?

Digitales Besuchermanagement unterstützt Sie einerseits beim Empfang von Besuchern. Andererseits erleichtert es die Handhabung der vielen Besuche in Ihrem Unternehmen. Den Überblick über alle anwesenden Besucher zu jeder Zeit zu behalten, ist kurz gesagt so wichtig wie schwierig. Die Lösung ist dabei aber umso einfacher. Im Grunde genommen werden alle Besucher zunächst zentral erfasst. Im Dashboard werden dann sämtliche Besucher transparent als Übersicht dargestellt. Das einfache Handling sorgt dafür, dass Sie jeden Tag zusätzliche Zeit- und damit Kosten sparen. Anders ausgedrückt bildet die Business Solution alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit Besuchern Ihres Unternehmens ab.

Die Vorteile des Besuchermanagement

Transparenz

Filtermöglichkeit nach Besucherstatus & integrierter Kalender mit farbigen Markierungen

Vertraulichkeit

DSGVO-konform und rechtssicher – Datenschutz & -sicherheit sind somit jederzeit gewährleistet.

Welcome-Screen

Personalisierte, professionelle Begrüßung – konfigurierbar und individuell gestaltbar. Bezug der Informationen direkt aus den Besucherdaten

Management-Cockpit

Für einen schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus. Informationen zum Termin, dem Besucher & dessen aktuellen Status auf einen Blick

Check-In

Sowohl zeitsparend als auch kundenfreundlich. Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen. Zudem Möglichkeit statistischer Auswertungen der Besuche.

Besucherausweise

Schnelle Erstellung basierend auf Vorlagen, individuell anpassbar. Komfortable Erfassung eines Besucherbildes sowie Barcode zur eigenständigen Abmeldung.

Machen Sie bei Ihren Besuchern sofort einen guten Eindruck! Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unserem Experten. Wir beraten Sie gerne!

 

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Blick in das digitale Besuchermanagement ELO Visitor

Besucher digital managen – mitnichten nur in Zeiten von Corona

 

Aufgrund der aktuellen Lage sind wir es gewohnt, uns bei jedem Besuch im Restaurant oder Sportverein an- und abzumelden. Zumal die Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten nur dann gewährleistet ist, wenn alle Kontakte dokumentiert werden.

Was im Alltag entsprechend normal geworden ist, hat im Unternehmen jedoch weitere Vorteile. Stets zu wissen, wer wann im Haus ist oder zuletzt war, ist dabei nur eine Funktion. Das digitale Besuchermanagement setzt an, bevor der Besuch stattfindet. Sobald der Termin für einen Besuch feststeht, wird dieser zunächst im Besuchermanagement mit wenigen Klicks vorangemeldet. Am entsprechenden Termin ist dann alles vorbereitet. Der Besucher checkt folglich nur noch ein.

Für den Besucher wird hierdurch ein guter erster Eindruck gewährleistet. Sobald die persönliche Willkommensnachricht erscheint, startet der Besuch in Ihrem Hause positiv. Mit Scannen des Besucherausweis checkt der Gast am Schluss sogar selbstständig wieder aus. Einerseits kontaktlos, andererseits schnell und einfach per QR-Code.

Besucher kommen mitunter spontan vorbei. Dann sind sie zwar noch nicht vorangemeldet, das direkte Anmelden ist jedoch auch kein Problem. Ein paar Klicks am Empfang, ein kurzes Lächeln in die Kamera und einen Moment später hält der Gast seinen Besucherausweis mit Lichtbild in der Hand. Sobald ein Besucher einmal registriert wurde, geht das erneute Anmelden daher blitzschnell.

Gerne zeigen wir Ihnen die weiteren Funktionen, wie die Kontaktverwaltung persönlich und beantworten darüber hinaus Ihre Fragen. Sprechen Sie uns einfach an.

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