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      Brandneu - unser Berichtsheft für ELO

      Ein digitales Berichtsheft hilft Ihnen, die Ausbildungsberichte zu dokumentieren, zu protokollieren und sie zu archivieren.

      Gerling-Berichtsheft-for-ELO

      Jetzt entdecken

        Über 500 Projekte haben wir erfolgreich in der DACH-Region umgesetzt

        Unser Ziel ist, durch unseren Dienstleistungen Ihre Projekte erfolgreich zu gestalten

        "Gerling Consulting ist für uns ein sehr kompetenter Partner.

        Wir sind sehr zufrieden."

        Andreas Mangold, Projektleiter ZAK

        Andreas Mangold  Logo ZAK

         

           

           

          Digitale Personalakte

          Personaldaten sicher und transparent verwalten

           

          Die Digitale Personalakte unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format. Durch eine Automatisierung werden zahlreiche Prozesse vereinfacht und Ihre Mitarbeiter von Routinearbeiten entlastet.

           

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          Digitale-Personalakte-Personaldaten-sicher-und-transparent-verwalten

          Wofür brauche ich eine Digitale Personalakte?

           

          Mit der digitalen Personalakte der ELO Business Solution HR Personnel File können Sie Abläufe zuverlässig abbilden. Möglich ist das aufgrund von Automatisierung. Im Gegensatz zu zeitraubenden manuellen Prozessen, sparen sie dementsprechend viel Zeit. Ziel ist es dabei, in der elektronischen Personalakte alle wichtigen Dokumente zentral zur Verfügung zu haben. Darüber hinaus werden alle Informationen Ihrer Mitarbeiter rechtssicher aufbewahrt. Sie erfüllen jegliche rechtlichen Vorgaben und haben alle Dokumente stets griffbereit.

          Personenbezogene Daten stellen eine große Herausforderung für Unternehmen dar. Und das nicht erst seitdem die DSGVO eingeführt wurde. Entsprechend wichtig ist es, dass diese hoch sensiblen Daten ausschließlich von autorisierten Personen eingesehen werden können. Dies wird daher in der elektronischen Personalakte von ELO durch ein rollen- und regelbasiertes Zugriffssystem zu jeder Zeit sichergestellt.

          Die Personalabteilung der Zukunft arbeitet mit digitalen Akten

          Die Digitale Personal­akte unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personal­akte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format. Durch eine Automatisierung werden zahl­reiche Prozesse vereinfacht und Ihre Mitarbeiter von Routine­arbeiten entlastet.

           

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          Die digitale Personalakte - Die Vorteile

          Rechtssicher

          Sie bewahren alle Daten unter Berücksichtigung der Rechtslage und Einhaltung diverser Fristen und Revisionsvorschriften auf. Zugriffe werden zudem ausschließlich nach Berechtigungsgrad erlaubt.

          Fälschungssicher

          Die Vergabe von Zugriffsrechten stellt Ihnen maximale Sicherheit sowohl gegen Fälschung als auch unbefugten Zugriff sicher. Folglich wird höchste Vertraulichkeit gewährleistet.

          Platz- & Zeitsparend

          Sie brauchen keine Ordner und Regalplätze mehr sondern haben Platz für andere Dinge. Dank moderner Such- und Filterfunktionen finden Sie sowohl schnell als auch zuverlässig alle Informationen.

          Entlastend

          Durch eine zentrale Datenverwaltung und der Integration automatischer Abläufe, wird Ihre Personalabteilung entlastet.

          Effizient

          Dokumente können schnell und zuverlässig archiviert, strukturiert sowie organisiert werden. So müssen Sie z.B. Stammdaten nur einmal erfassen.

          Transparent

          Mitarbeiter können schnell und flexibel – auch vom mobilen Endgerät aus – einen Blick in Ihre Dokumente werfen

          Blick in die digitale Personal­akte ELO HR Personnel File

          10 Gründe für die Entscheidung zur digitalen Personalakte

          Die ELO Business Solution HR bietet Ihnen die besten Optionen zur Verwaltung und darüber hinaus Optimierung Ihres digitalen Personalmanagements. Die wichtigsten Funktionen sind mitunter diese:

          • Revisions- sowie Datensicherheit durch Beachtung gesetzlicher Vorschriften

          • Einheitliche Aktenführung im gesamten Unternehmen

          • Einsparen sowohl von Zeit als auch von Lagerkosten

          • Integration in bestehende Archivlösung je nach Bedarf

          • Alle Daten werden zentral erfasst, Dopplungen werden somit ausgeschlossen

          • Automatisierung mit Hilfe von Workflows sowie Wiedervorlagefunktion

          • Leichtes Handling

          • Such- & Filterfunktionen sorgen für schnelles Wiederfinden

          • Direkte Einsicht sogar vom mobilen Endgerät – ortsunabhängig

          • Kontrollierter Zugriff wegen Vergabe von Zugriffs-, Lese- und Schreibrechten

          Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten zum Thema Digitale Personalakte beraten:

           

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          Personalakte & Bewerbermanagement

          Für effizientes Arbeiten in der Personalabteilung sorgt neben der digitalen Personalakte vor allem das digitale Bewerbermanagement. Optimal aufeinander abgestimmt laufen die Prozesse so automatisiert und zügig. Von der Bedarfsmeldung bis zum Offboarding. 

          Entdecken Sie unsere Produkte:

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