Dokumenten­management-System: Dokumente sinn­voll digital ver­walten

Einfaches und zentrales Erfassen und Speichern von Dokumenten: Dokumente und Daten aus verschiedenen Quellen werden automatisch erfasst und klassifiziert sowie gespeichert und zentral archiviert.

Mithilfe der Indexierung von Dokumenten können Informationen problemlos über Stichworte gesucht und abgerufen werden.

Ein zentrales DMS erlaubt das Teilen von Dokumenten über mehrere Systeme und eine ortsunabhängige Kollaboration Ihrer Mitarbeiter, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten können.

Durch individuell festlegbare Zugriffsrechte können Sie bestimmen, wer auf bestimmte Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten darf. Dies ist besonders für vertrauliche Dokumente relevant.

Die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung, z.B. über eine direkte Schnittstelle zu Ihrem ERP-System oder Ihrer Business Intelligence-Lösung, sorgt für reibungslose Workflows zwischen all Ihren Systemen.

ELO als DMS-Anbieter

Mit ELO können Sie sich auf eine DMS-Soft­ware verlassen, die sich Ihnen anpasst. Die Software integriert sich in Ihre IT-Umgebung und ist flexibel skalierbar. Die Soft­ware wächst mit Ihnen – wenn Sie für steigende Anforderungen eine umfassendere Version des ELO Dokumenten­managements benötigen, ist ein Wechsel problem­los möglich.

Schneller Zugriff auf Infos und Daten

Eine digitale Dokumenten­verwaltung spart nicht nur Platz im Akten­schrank, sondern auch Zeit: Langes Suchen nach Dokumenten ist mit einer innovativen DMS-Lösung vorbei. Über die einfache Such­funktion und eine über­sicht­liche Ordner­struktur finden Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks.

Ortsunabhängig Arbeiten

Von unterwegs auf Dokumente zugreifen und orts­unabhängig mit Kollegen kollaborieren? Mit einem DMS-Programm kein Problem. Auch die Zusammen­arbeit aus dem Home-Office und zwischen verschiedenen Unternehmens­stand­orten ist so einfach wie nie zuvor.

Hohe Transparenz im gesamten Unter­nehmen

Eine Software für Dokumenten­management bringt Ordnung ins Papier­chaos: Innerhalb weniger Sekunden kann jeder Mitarbeiter heraus­finden, wie der aktuelle Status eines Projekts ist. Das schafft eine höhere Transparenz im gesamten Unter­nehmen und verbessert Ihre Geschäfts­prozesse.

Automatisierte Workflows für mehr Effizienz

Dank automatisierter Work­flows, die Dokumente auto­matisch an den nächsten zuständigen Mitarbeiter in einem Geschäfts­prozess verteilen, profitieren Sie von hoher Effizienz und schnellen Durch­lauf­zeiten. So können Sie beispiels­weise Skonto­fristen ein­halten und reduzieren Über­tragungs­fehler, da Medien­brüche verringert werden.

Zuverlässige Absicherung Ihrer Daten

Mit ELO sichern Sie Ihre Daten flexibel auf einem Medium Ihrer Wahl. So müssen Sie sich keine Sorgen mehr um Daten­verlust machen – mit dem ELO DMS sind all Ihre Daten zuverlässig abgesichert.

Unterstützung weiterer Geschäftsprozesse

Neben dem reinen Dokumenten­management flankiert ein DMS zusätzlich auch noch andere Geschäfts­prozesse. So verbessert und vereinfacht die Integration eines DMS beispiels­weise die Eingangs­rechnungs­verarbeitung, indem in Work­flows mehrere Aufgaben vereint und automatisiert werden.