Enterprise-Content-Management (ECM): Alle Dokumente auf einen Blick

Mit ELO als Enterprise-Content-Management-Anbieter können Sie sich auf eine zuverlässige ECM-Lösung mit individuellen Funktionen verlassen.

 

Ein Enterprise-Content-Management stellt alle Unternehmensinformationen auf Basis eines einheitlichen Systems zur internen und externen Nutzung bereit. Es macht ein Unternehmen effizienter, reduziert Kosten und steigert die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern.

 

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Was ist Enterprise-Content-Management?

Enterprise-Content-Management-Systeme beinhalten eine Bündelung von Prozessen, die es Unternehmen erlauben, Informationen effizient an einem Ort zu speichern, organisieren, bereitzustellen und zu verteilen. Die Zusammenführung von strukturierten und unstrukturierten Informationen ist eine weitere wichtige Funktion einer ECM-Software.

 

Ein ECM-Tool bietet Ihnen vielfältige Funktionen, die Sie bei der Organisation Ihrer Geschäftsprozesse unterstützen.

Nahtlos integriert: Ihre IT und das ECM

Ein Enterprise-Content-Management lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Schnittstellen sorgen dafür, dass Ihr ECM-System ohne Medienbrüche mit weiteren zentralen Systemen wie Ihrem DMS oder Ihrem ERP zusammenarbeitet. So treiben Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen effizient und lückenlos durch unsere ECM-Beratung an.

Was gehört zu einem ECM?

Enterprise-Content-Management bezeichnet nicht nur ein Tool, sondern viel mehr ein strategisches Gesamtkonzept. Dem ECM kommt somit eine große Bedeutung innerhalb eines Unternehmens zu. Alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens können anhand des folgenden Modells organisiert werden:

Der Branchenverband AIIM hat fünf Komponenten definiert, anhand derer sich die Prozesse eines ECM abbilden lassen.

 

Der Unterschied zwischen DMS und ECM

Die Begriffe Dokumentenmanagement-System (DMS) und Enterprise-Content-Management-System (ECM) werden häufig synonym verwendet. Dabei unterscheiden sich die Systeme in einem wesentlichen Punkt: Ein ECM-Tool stellt ein ganzheitliches Strategie- und Managementkonzept für alle Unternehmensinhalte dar. Die Bedeutung eines ECM für ein Unternehmen ist somit umfassend und gehört zu den Kernsystemen. Ein DMS hingegen ist ein Bestandteil des ECM und wird nur zur Verwaltung von Dokumenten verwendet.

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Ihre Vorteile mit dem ELO DMS

Ein Dokumentenmanagement-System bietet also zahlreiche Funktionen. Doch wie können Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen? Um das optimale DMS zu finden, braucht es eine professionelle Beratung. Wir bei Gerling Consulting stimmen das DMS von ELO bereits seit Jahren passgenau auf unsere Kunden ab und wissen daher aus Erfahrung, welche Vorteile ELO als DMS-Anbieter und die DMS Integration birgt.

Zentrale Verwaltung Ihrer wichtigsten Daten

Das ELO ECM bildet den Kern Ihrer Geschäftsprozesse als System für all Ihre unternehmensrelevanten Informationen. Die ECM-Lösung bindet sich nahtlos an bestehende Systeme an und ermöglicht somit durchgängige Prozesse. Die hohe Benutzerfreundlichkeit der gesamten Anwendung unterstützt Sie bei der einfachen Organisation komplexer Abläufe.

Archivierung & Datensicherheit

Mit der Enterprise-Lösung von ELO besitzen Sie ein zuverlässiges IT-Tool zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Dafür sorgen die sichere Datenverschlüsselung und die Verteilung individueller Zugriffsrechte. Zudem finden Sie dank der übersichtlichen Archivierung abgelegte Dokumente mühelos wieder.

Ortsunabhängige Kollaboration

Als Enterprise-Content-Management-Anbieter ermöglicht ELO diverse Collaboration-Tools, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen fördern. Tauschen Sie Wissen aus und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, um bessere Entscheidungen zu treffen. Sie können mobil und ortsunabhängig auf relevante Informationen zugreifen. So sind Sie jederzeit erreichbar und reaktionsfähig, ganz egal, wo Sie sich gerade befinden.

Arbeiten mit intelligenten Workflows

Egal, wie komplex Ihre Geschäftsprozesse sind – mit dem ECM von ELO erstellen Sie automatisierte Prozesse für jede Anforderung. Durch die Digitalisierung von Workflows und der automatischen Steuerung von Prozessen werden Freigaben schneller erteilt und Prozesse zügiger abgeschlossen. Modellieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz nach Ihren Wünschen – flexibel und genau so, wie Sie es benötigen.

Die wichtigsten Daten mühelos finden

Mithilfe der Volltext-Suchfunktion finden Sie schnell die Informationen, die Sie benötigen. Zusätzlich werden verwandte Suchbegriffe angezeigt, die thematisch zu Ihrer Anfrage passen. So finden Sie Daten, Dokumente und Informationen mühelos. Zudem werden integrierte Tools wie Ihr ERP automatisch in die Suche miteinbezogen.

Jetzt mit Ihrer ECM-Lösung starten

Lassen auch Sie sich jetzt vom ELO ECM überzeugen und finden Sie die optimale IT-Lösung für Ihr Unternehmen. Unsere Experten beraten Sie gerne zu Ihren individuellen Möglichkeiten.

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