Digitales Abwesenheitsmanagement Gerling Absence behält die Übersicht!

Gerling Absence for ELO bietet Unternehmen und deren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihre Abwesenheiten übersichtlich und nachvollziehbar in ELO zu dokumentieren, zu planen und auszuwerten.

Wenn gewünscht, kann das Modul an die ELO Business Solution HR angebunden werden.

Wofür brauche ich ein Abwesenheitsmanagement?

Eine Abwesenheitsmanagement-Software ist mehr als ein Abwesenheitskalender. Ihre tägliche Arbeit wird beschleunigt.

Im Gerling Absence Modul erhalten alle Mitarbeiter ein Abwesenheitskonto. Dort erfassen und verwalten sie alle Abwesenheitsarten. Von Urlaub über Krankheitstage bis zu speziellen Abwesenheiten wie Sonderurlaub oder Berufsschultagen ist alles abgedeckt.

Sicherheit und Schutz sind vor allem bei sensiblen Daten wichtig. Das bewährte ELO Berechtigungskonzept sowie Vertreterregelungen und Freigabeprozesse machen die Lösung wasserdicht. Trotzdem wissen Sie jederzeit, welcher der direkten Kollegen wann und wie lange abwesend ist.

Dank Gerling Absence wissen Sie immer, wer wann wo ist.

Gerling Absence for ELO bietet Unternehmen und deren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihre Abwesenheiten übersichtlich und nachvollziehbar in ELO zu dokumentieren, zu planen und auszuwerten.

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Transparenz

Um einen Urlaubsantrag abzulehnen, muss ein Grund angegeben werden. Bei Urlaubsanträgen werden Vertretungszeiträume geprüft. Unnötigen Schleifen und Missverständnissen wird so vorgebeugt.

Vertraulichkeit

Berechtigungsregeln sorgen für Sicherheit. Ihre Mitarbeiter sehen einzig die Abwesenheiten der Kollegen, die für sie relevant sind. Als Entwurf geplante Abwesenheiten bleiben privat, bis der Antrag gestellt wird.

Anpassung & Automatisierung

Neben dem Standard haben Sie die Möglichkeit, eigene Abwesenheitsarten zu konfigurieren. Vertreter und Vorgesetzte werden automatisch über Abwesenheitsanträge informiert. Eine Archivstruktur wird ebenfalls automatisch erstellt.

Genehmigung & Freigabe

Vertreter und Vorgesetzte geben Urlaubsanträge frei oder lehnen diese ab. Bei Krankheitstagen wird nur die Vertretung ernannt. Die Abteilungen (z. B. die Buchhaltung) werden hierzu anfänglich von Ihnen definiert.

Planung & Übersicht

Egal ob Mitarbeiter Urlaub planen, Azubis Schultage eintragen oder die Abteilungsleitung die Ressourcen prüft. Im Abwesenheitskalender finden sie alle Informationen farbig hinterlegt auf einen Blick.

Anbindung & Integration

Direkt in Ihre ELO Lösung eingebunden, fügt sich Gerling Absence nicht nur optisch nahtlos in den Arbeitsalltag ein. Eine optionale Anbindung an die ELO HR Business Solution bietet weitere Vorteile.

Button für neues Abwesenheitskonto in der ELO Ribbonleiste

Administratoren können mit wenigen Klicks ein neues Abwesenheitskonto erstellen

Gerling Absence erstellt automatisch eine Archivstruktur in ELO

Neben Buttons in der Ribbonleiste fügt sich die Lösung auch durch eigene Kacheln nahtlos in ELO ein

Die im Standard enthaltenen Abwesenheitsarten können individuell ergänzt werden.

Schnell und einfach ist ein Abwesenheitsantrag gestellt oder zur Planung gespeichert

Übersicht aller Abwesenheiten im Kalender

Filtermöglichkeiten bieten noch mehr Überblick in der Kalenderansicht

Eine Kalenderübersicht der Abwesenheiten von Kollegen / Mitarbeitern. Die Ansicht ist nach Wunsch zusätzlich filterbar. Über die Filter werden Blöcke ein- oder ausgeblendet. Über die Auswahl der Gruppen (z.B. Management und Consulting) werden nur die Kalender von Usern dieser Gruppen angezeigt. Über die Suchleiste rechts oben kann direkt nach einem User gesucht werden. Außerdem können Berechtigungen für die Ansicht der Abwesenheiten vergeben werden.

My Absence - Das eigene Abwesenheitskonto
Hier können Kontoinformationen wie die restlichen Urlaubstage oder der jeweilige Status der Anträge (farblich markiert) eingesehen werden.

Der Abwesenheitsmanager fügt sich nahtlos in die bestehende ELO Lösung ein. Neben den Buttons, die im gewohnten Look in der Ribbonleiste ergänzt wurden, kommen Kacheln für den Kalender und das Abwesenheitskonto hinzu. Diese können wie gewohnt individualisiert werden. Die Vertreterregelungen, Freigabeprozesse und die Archivstruktur basieren darüber hinaus auf den bekannten ELO Mechanismen.

Gerling Absence - Vorteile der Anbindung

Das volle Potenzial entfaltet Gerling Absence in Anbindung an die ELO Business Solution HR Personnel File. Die Verbindung ist nahtlos und bringt ein noch effizienteres Arbeiten mit sich. Die Daten aus der Personalakte können beim Anlegen des Abwesenheitskontos automatisch übernommen werden. Die digitale Personalakte enthält dann wiederum neben HR Dokumenten auch die Archivstruktur des Abwesenheitskontos.

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☎️ Telefon

07 31 / 9 38 07 76 - 0

📧 E-Mail

kontakt@gerlingconsulting.de

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