Gerling ELO for Canto – Digital Asset Management und ELO DMS

ARCHIVIEREN SIE IHRE DIGITALEN ASSETS

 

Viele Marketing-Teams haben gerne mehr als 1000 Marketingbilder und -Videos.

Diese sind oftmals auf unterschiedlichsten Speichermedien verteilt. Teilweise sind Bilder und Videos auf dem Filesystem der Marketingabteilung zu finden, weitere Videos sind auf einer externen NAS oder auf einer Streaming-Plattform gespeichert.

Unternehmen investieren deshalb immer mehr in ein Digital Asset Management System, kurz DAM.

 

WAS IST ABER EIN DIGITAL ASSET?

 

Das sind Mediendateien wie Printdateien, Logos, Produktphotos, Videos. Hier investieren oftmals Unternehmen in Ihr Marketing viel Geld.

Ein Asset stellt somit ein Vermögenswert da, der durch eine Investition/Gestaltung erschaffen worden ist.

In einem DAM werden Mediendateien organisiert und gespeichert. Die Mediendateien werden in einem DAM-System in der Regel entweder in einer Cloud oder auf Ihren lokalen Servern gespeichert.

 

ARCHIVIERUNG AUS CANTO IN ELO

 

Archivieren Sie Ihre Mediendateien automatisch aus Ihrem DAM-System von Canto in Ihr ELO ECM. 

Viele Unternehmen haben das Dokumentenmanagementsystem ELO im Einsatz und das Ziel eines Unternehmens ist, seine Dokumente aber auch die Digital Assets in ihrem zentralen Archiv in ELO zu archivieren.

Für ein übergreifendes Informationsmanagement dient ELO Business Connect als Ergänzung zu ELO BLP. In Verbindung mit einem ERP- oder CRM-System können mit einer sogenannten Sidebar automatisierte Geschäftsvorgänge bearbeitet und abgelegt werden. 

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