Digitales Vertragsmanagement: Stets den Überblick behalten

Digital Verträge verwalten im Nu

Ein Digitales Vertragsmanagement unterstützt Sie einerseits bei der Erstellung von Verträgen. Andererseits erleichtert es die Handhabung der vielen Verträge in Ihrem Unternehmen. Laufende Verträge können in jeder Phase überwacht und verwaltet werden.

 

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Wofür brauche ich ein Digitales Vertragsmanagement?

Eine Vertragsmanagement-Software ist mehr als eine digitale Ablage. Ihre Geschäftsprozesse werden beschleunigt.

In einem digitalen Vertragsmanagement werden alle Verträge sowie die dazugehörigen Informationen zentral und revisionssicher in einer Vertragsakte gespeichert. Damit alle Daten besser Organisiert werden können und eine Übersichtlichkeit garantiert werden kann, wird zusätzlich eine Ordner-Struktur in der Vertragsakte angelegt. Eine Zusammenarbeit wird wesentlich erleichtert, Nachfragen, Vorschläge und Anmerkungen können einfach über einen Dokumenten-Feed gesteuert werden. 

In dem gesamten Lebenszyklus eines Vertrags stehen alle Fristen, Terminen, Notizen, Dokumenten und Protokollen praktisch auf Knopfdruck zu Verfügung. Über diese Funktionen und ein tolles Dashboard haben Sie jederzeit Ihre Verträge im Griff.

Die Vorteile eines digitalen Vertragsmanagements

Transparenz

Die zentrale Ablage bietet Ihnen immer Zugriff auf die aktuellste Version. Darüber hinaus sehen Sie die Konditionen und Fristen des Vertrags.

Vertraulichkeit

Berechtigungsregeln sorgen zudem für Sicherheit. Ihre Mitarbeiter sehen einzig die Verträge, die für sie relevant sind.

Anpassung & Automatisierung

Hinterlegte Informationen schnell bearbeiten sowie anpassen. Vertragsdokumente zudem automatisiert erstellen.

Genehmigung & Freigabe

Vor dem Abschluss können Sie Verträge freigeben lassen. Die Abteilungen (z. B. die Buchhaltung) werden hierzu anfänglich von Ihnen definiert.

Kostenplanung & Reporting

Erstellen Sie Berichte für unterschiedliche Vertragsarten mit tagesaktuellen Wechselkursen. Ermöglichen Sie demzufolge eine Liquiditäts- und Kostenplanung.

Fristenverwaltung

Aufgrund des übersichtlichen Kalenders verpassen Sie keine Fristen. Sie entscheiden je nachdem rechtzeitig über die Verlängerung oder Kündigung eines Vertrags.

Blick in das digitale Vertragsmanagement ELO Contract

Die Art des Vertrags spielt keine Rolle

Einmalige Verträge werden ebenso übersichtlich dargestellt wie wiederkehrende. Üblich sind bspw. Kaufverträge, Verträge mit Mitarbeitern oder über Dienstleistungen. Diese sind schnell erstellt und überdies verwaltet. Des weiteren sind Supportverträge genauso einfach erstellt wie Wartungsverträge oder solche mit Partnern. Darüber hinaus sind auch Miet– oder Leasingverträge kein Problem für die Software. Anders formuliert können alle Ihre Verträge ganz einfach digital verwaltet und effizient organisiert werden.

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Kontakte verwalten – Der Vorteil der Anbindung

Das volle Potenzial entfaltet ELO Contract in Anbindung an Ihr ERP-System. Die Verbindung ist nahtlos und bringt ein noch effizienteres Arbeiten mit Verträgen mit sich. Die Anbindung sorgt für eine einfache Kontaktverwaltung. Häufig werden Verträge mit bereits bekannten Kontakten wie zum Beispiel Kreditoren geschlossen. Zumal auch mehrere Verträge mit dem selben Partner nicht unüblich sind. Die Daten dieser können infolge der Verbindung direkt aus Ihrem ERP-System gezogen werden. Felder wie Anschrift oder Bankverbindung werden somit automatisch in den Vertrag übernommen. Das passiert, ohne dass Sie das Formular verlassen müssen. Ungeachtet dessen, ob Sie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder ein anderes System im Einsatz haben. Wir binden jedes ERP für Sie an.

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