Wer die Wahl hat, hat die Qual.
Circa 600 ERP-Systeme sind laut Prof. Dr. Norbert Gronau, Universität Potsdam, derzeit auf dem deutschen Markt im Produktivbetrieb. So sehen sich Unternehmen oft vor der Herausforderung sich in dieser Vielfalt von Anbietern und Produkten zurecht zu finden und die passende Lösung ausfindig zu machen. Teilweise unterscheiden sich die Systeme preislich natürlich sehr, funktional aber nur marginal, was die Entscheidungsfindung zusätzlich erschwert.
Dabei gehen Unternehmen mit ihrem ERP-System eine enge Beziehung ein und nutzen es im Schnitt sogar über zehn Jahre. Schließlich ist es das zentrale „Nervensystem“ eines Unternehmens, in welchem alle geschäftsrelevanten Daten eingespeist und verarbeitet werden. Und so ergibt es sich also fast von selbst: Das ERP-System muss zum Unternehmen passen, das Unternehmen aber auch zum ERP-System.
Doch wie wähle ich das richtige ERP System aus?
Ein ERP-System sollte unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Es sollte sich in die unternehmensspezifischen Standards fügen und Schnittstellen berücksichtigen. Und das bei gleichzeitig hoher Nutzerfreundlichkeit.
Doch neben den funktionalen Notwendigkeiten und Anforderungskriterien ist es vor allem der Projektablauf und das Management, was den Erfolg bei der Auswahl des richtigen Systems grundlegend bestimmt. Auf die Frage bspw. ob ein eigener Projektleiter festgelegt werden sollte, können wir nur mit „Ja“ antworten. Viele Firmen, ob klein oder mittelständisch spielt dabei keine Rolle, unterschätzen den tatsächlichen Zeit- und Organisationsaufwand.
Letztlich behält der Projektleiter in dieser brisanten Phase den Überblick und alle Fäden in der Hand, so dass Sie jederzeit einen Ansprechpartner für jegliche Belange haben. Je nach Firmengröße und Komplexität kann die Auswahl bis zu einem halben Jahr, die tatsächliche Einführung zwischen drei und 18 Monaten dauern. Daher ist es absolut ratsam für diese Zeit einen erfahrenen Projektleiter zur Verfügung zu stellen.
Die Checkliste – ein erster Schritt
Damit Sie ihre Ziele erreichen und den passenden Partner und ERP-System finden, möchten wir Sie im Prozess mit einer Checkliste unterstützen. Mit ihr können Sie konkrete Anforderungen definieren und festhalten, so dass sie bereits eine Basis für Ihre ERP-Auswahl zur Hand haben, welche Ihnen Sicherheit bei der Auswahl gibt. Damit Sie sich nicht bereits zu Beginn des Projektes in Details verlieren, ist es schon bei der Auswahl wichtig, sich nicht nur auf wirklich wichtige Funktionen zu beschränken.
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