ELO Business Solutions

Zeit und Geld sparen mit intelligenten Softwarelösungen.

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ELO Business Solutions

DIGITALES RECHNUNGSMANAGEMENT.
Zeit und Geld sparen mit ELO Invoice.

ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang, macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich.

Ob PDF per Mail, gescanntes Dokument, ZUGFeRD oder XRechnung – die Invoice-Software erkennt sämtliche Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.

Sobald Kreditor, Rechnungsbetrag und Kostenträger an das System weitergegeben wurden, beginnt der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Verwaltungskosten.

Digitales Vertragsmanagement.
Stets den Überblick behalten.

ELO Contract ist eine digitale Vertragsmanagement-Lösung, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über alle Ihre Verträge zu behalten. In einem Dashboard können Sie sich einen Überblick über alle relevanten Vertragsinformationen verschaffen und individuelle Auswertungen vornehmen. Ein integrierter Kalender bietet zusätzliche Flexibilität bei der Terminplanung.

Die Verträge selbst liegen zentral im ELO System und können digital unterzeichnet oder mit Klauseln ergänzt werden. Ein Workflow sorgt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen – schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche.

Digitale Personalakte.
Personaldaten sicher und transparent verwalten.

Sensibel, zentral und sicher – mit ELO HR Personnel File haben Sie Ihr Aufkommen an Papierarbeit im Griff. Berechtigte Zugriffe auf sensible Mitarbeiterdaten werden gemäss Datenschutz-Grundverordnung geschützt und transparent abgelegt, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierten Benachrichtigungsfunktion behalten Sie stets den Überblick über anstehende Fristen und Checklisten.

Erstellen Sie zudem in nur wenigen Klicks ein Organigramm – mit ELO HR Personnel File ist die Personalabteilung ab sofort bestens organisiert!

Digitales Bewerbermanagement.
Optimale Unterstützung in allen Phasen der Mitarbeitersuche.

ELO HR Recruiting ist eine Software, die Ihnen hilft, alles zusammenzufügen, was zusammengehört: Personalbedarfsmeldung, Stellenausschreibung, Verwaltung der Bewerbungen, Korrespondenz und Onboarding-Prozess – alle wichtigen Schritte sind ineinander verzahnt und komplett digital. Dadurch können Sie reibungslose Prozesse in der Personalabteilung erstellen und die Effizienz Ihres Bewerbermanagements um ein Vielfaches steigern.

Die Abläufe sind dabei klar und einfach: Kollegen melden ihren Personalbedarf direkt im System. Dort stehen Ihnen Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung, die Sie einfach per Knopfdruck veröffentlichen – auf Ihrer Website, einem internen Job-Portal oder auf externen Plattformen.

Digitales Besuchermanagement.
Sorgen Sie für eine perfekt organisierte Besucherverwaltung.

Die Business Solution ELO Visitor erfasst alle Ihre Unternehmensbesucher und stellt sie Ihnen in einem übersichtlichen Dashboard dar. So sparen Sie jeden Tag Zeit und Kosten. Denn die Lösung ist nicht nur einfach zu handhaben, sondern bildet auch alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit Besuchern Ihres Unternehmens ab.

Digitales Wissensmanagement.
Gewinnen durch teilen.

ELO Knowledge ist eine Business Solution, die alle Daten und Informationen in einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank bündelt. Durch leistungsfähige Schnittstellen werden Informationsinseln und isolierte Datensilos mit ELO zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform verbunden – über Abteilungsgrenzen hinaus.

Auf diese Weise können Sie den Wissensaufbau und den Wissenstransfer effektiv und effizient gestalten.

Digitales Weiterbildungs­management.
Motivierende Lernerlebnisse schaffen.

Die ELO-Software für Weiterbildungsmanagement (LMS) bietet ein modernes Learning-Management-System, das Lernplattform und Kursverwaltung unter einem Dach vereint. Organisation,

Durchführung und Auswertung sind automatisiert, nutzerfreundlich und intelligent umsetzbar. Social-Learning-Elemente beziehen die Teilnehmer aktiv mit ein – für motivierende Lernerlebnisse.

Gerling Solutions for ELO

Gerling Absence for ELO
Abwesenheiten übersichtlich in ELO managen.

Mit Gerling Absence for ELO können Unternehmen und Mitarbeiter ihre Abwesenheit einfach, übersichtlich und nachvollziehbar in ELO dokumentieren, planen und auswerten.

Gerling OPPF.
Smarte Automatisierungshilfe

Wir bieten Ihnen eine automatische Ablage & Archivierung Ihrer Dokumente! Die smarte Automatisierungshilfe übernimmt nach einmaliger Konfiguration die Verarbeitung und Ablage von Dokumenten. Sie definieren z. B. Berechtigung, Felder, Kurzbezeichnung, Ablagepfad, Referenzen oder zu startende Workflows – Gerling OPPF übernimmt anschließend den Rest und sorgt für kraftvolle Unterstützung in Sachen Organisation.

Digitales Berichtsheft.
Digitale Ausbildungsberichte im Unternehmen.

ELO ist die ideale Lösung für das Archivieren und Protokollieren Ihrer Ausbildungsberichte. Ganz einfach, digital und effizient – ELO ist Ihr idealer Begleiter in der Ausbildung.

Qualitätsmanagement für ELO.
Einfach. Digital. Effizient.

Mit unserer Gerling QM-Solution erstellen Sie Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente ganz einfach, digital und effizient in ELO – und das mit nur wenigen Klicks!

Sie wollen mit uns Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen digitalisieren?

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Wie fühlt es sich an?

Einige unserer Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.

“Das Beratungsgespräch mit Gerling war super angenehm und lösungsorientiert

Einführung der ELO ECM Suite mit der digitalen Personalakte

“Der größte Erfolg durch die Zusammenarbeit mit Gerling war die Reduzierung der Durchlaufzeiten unserer Rechnungen

Digitaler Rechnungseingang und Wirtschaftsplan-Überwachung mit der ELO ECM Suite

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