Nach zwei Jahren bringt ELO Digital Office mit der neuen ELO ECM Suite 11 eine neue Version des Enterprise-Content-Managementsystems heraus. Neben bewährten Funktionen, die weiterentwickelt und verbessert wurden, gibt es auch einige Neuerungen. So ist ELO Analytics nun fester Bestandteil der Lösung, die Tag Cloud gibt eine Übersicht über aktuelle Themen und Umfragen und projektbezogene Versandmappen erleichtern die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
Integrierter Datenschutz und revisionssichere Aufbewahrung
Ein spezielles Augenmerk wurde auch auf die seit 25. Mai geltende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gelegt. Verschiedene Funktionen dienen gezielt dem rechtskonformen Schutz von personenbezogenen Daten – allgemein in ELO ECM Suite 11, speziell aber auch in einzelnen Business Solutions, wie in der ELO HR Recruiting Lösung. Hierzu zählen beispielsweise durchdachte Zugriffskonzepte, spezielle Verschlüsselungen und Funktionen zur Markierung einzelner Datensätze zur Einhaltung der Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
Zusammenarbeit fördern – mit den neuen Collaboration-Features der ELO ECM Suite 11
Ein weiterer Schwerpunkt wurde auf Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit innerhalb von Teams aber auch mit Kunden oder anderen Externen gelegt. Dazu wurde neben einem Umfrage-Tool auch der Transmittal Letter eingeführt. Um schnell und einfach die Meinung der Kollegen zu einem Dokument einzuholen, erstellen Sie direkt am Dokument mit nur wenigen Klicks eine kurze Umfrage. Der Transmittal Letter dokumentiert den Versand von Dokumenten per E-Mail. Für die weitere Bearbeitung wird ein Prozess angestoßen, um die verschickten Dateien beispielsweise auf Freigaben oder neue Versionen zu überprüfen.
Im Standard integriert: ELO Analytics
Mit ELO Analytics erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen der Informationen in Ihrem ECM. Werten Sie Informationen und Wissen aus Ihrem Archiv aus und visualisieren Sie die Ergebnisse in übersichtlichen Dashboards. Und das alles ohne dazu eine externe Business-Intelligence-Datenbank aufzusetzen. So behalten Sie mit der ELO ECM Suite 11 alle wichtigen Kennzahlen ihres Unternehmens stets im Blick.
Alle wichtigen Themen und Informationen immer und überall im Blick: Tag Cloud und mobile Apps
Um neben den aktuellen Kennzahlen auch brisanten Themen zu erkennen, bietet die ELO ECM Suite 11 nun auf der Startseite eine Tag Cloud an. Die Tag Cloud entsteht aus den zuletzt am häufigsten verwendeten Feed-Hashtags. So erkennen Sie direkt mit welchen Aufgaben sich Ihr Team oder Ihre Kollegen in letzter Zeit beschäftigen. Doch die neuen Funktionen sind nicht nur am Arbeitsplatz verfügbar. Die kostenlosen ELO Apps machen Ihr ECM mobil und überall verfügbar, wo Sie es brauchen – egal ob auf dem Smartphone oder dem Tablet.
„Mit der ELO ECM Suite 11 sind unsere Kunden bestens für die digitale Zukunft gerüstet“, erklärt Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH.
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