ELO for DATEV – lückenlose Anbindung an Ihr Rechnungswesen

Die Business Solution ELO for DATEV unterstützt den Buchungsvorgang bereits im ELO Archiv optimal. Es bietet dadurch die optimale Verbindung zwischen ECM-Lösung und Mittelstand Faktura Rechnungswesen. Das Formular in ELO enthält bereits alle Felder, die später in DATEV relevant sind. Die Erfassung der Belegdaten und der Freigabeprozess finden frühzeitig in ELO statt. Dadurch wird der weitere Verarbeitungsprozess in DATEV schlank gehalten. Außerdem wird automatisch jeder Schritt lückenlos im ELO Feed dokumentiert.

Maßgeschneidert

Mandantenspezifische Konfiguration möglich (Freigabe, Pflichtfelder, Belegtypen, …)

International

Umrechnung von Fremdwährung nach aktuellem Währungskurs

Kontrolle

Weiterleitungssperre bei unkontierten Restbeträgen

Vollautomatisch

Dublettenprüfung an mehreren Stellen im Prozess & Lückenlose Dokumentation

Selbstlernmechaniken

verbesserte Erkennungsraten bei jedem Prozessdurchlauf

Optimal verbunden

Enthält alle notwendigen DATEV Felder und Funktionen

Der Weg des Belegs in ELO for DATEV

Ein Rechnungseingangsbeleg durchläuft standardmäßig diese sechs Teilprozesse:

1. Automatische Analyse
2. Formelle/Manuelle Prüfung
3. Sachliche Freigabe
4. Fachliche Freigabe
5. Erfassung Buchhaltung
6. Belegübergabe an DATEV

Diese können optional durch weitere Schritte erweitert werden. Gängige Beispiele hierfür sind:

+ Prüfung & Freigabe
+ Clearing-/Eskalationsstelle

Werfen Sie einen Blick in die Lösung

In der Buchungsfreigabe wird die Anlage eines neuen Geschäftspartners angestoßen.
Sachliche Rechnungsfreigabe
An mehreren Stellen im Prozess prüft das ELO System auf Dubletten.
Bei der fachlichen Freigabe stehen alle relevanten Belegfelder zur Verfügung.
Der zur Klärung abgegebene Beleg wird abgelehnt. Der Grund erscheint im ELO Feed.
Einfacher Wechsel zwischen Netto- & Bruttorechnung
ELO for DATEV Buchungsfreigabe

Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten

Ich habe DATEV Unternehmen online. Brauche ich dann noch DATEV for ELO?

Ja. Zusätzlich zur Belegerkennung enthält ELO for DATEV einen kompletten digitalen Workflow für die Freigabe. Außerdem archiviert die Lösung auch begleitende Dokumente. Schriftverkehr, Lieferscheine und Bestellungen oder Verträge sind nur einige Beispiele dafür. Auf dem ELO Dashboard sehen Sie zudem alle Rechnungen, die sich in Bearbeitung befinden. Natürlich inklusive aller relevanten Details.

Mit welchen DATEV Programmen ist die Business Solution kompatibel?

ELO for DATEV ist kompatibel mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen sowie mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Dazu wird außerdem ELOprofessional oder ELOenterprise ab der Version 12 benötigt.

Bleibt DATEV mein führendes System für Stammdaten?

Ja. Stammdaten für Geschäftspartner (Debitoren und Kreditoren), Sachkonten, Kostenstellen oder Kostenträger sowie weitere Daten werden auch weiterhin in DATEV gepflegt.

Funktioniert das mit der ELO Einstiegslösung „ELOoffice“?

Nein. Um diese Business Solution zu nutzen, benötigen Sie auf jeden Fall ELOprofessional oder ELOenterprise ab der Version 12.

Was kostet ELO for DATEV?

Die Preise sind von mehreren Faktoren abhängig. Dabei spielt zum Beispiel die Anzahl der Seiten eine Rolle, die verarbeitet werden sollen. Aber auch weitere Rahmenbedingungen beeinflussen den Preis. Für weitere Details freuen wir uns auf Ihren Anruf und/oder Ihre E-Mail. Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Kann ich Belege und Buchungsdaten von ELO an DATEV Unternehmen online übertragen?

DATEV for ELO überträgt Belege und Buchungsdaten an die im Unternehmen installierte DATEV Software. Für die Übertragung nach DATEV Unternehmen online ist noch eine zusätzliche Schnittstelle erforderlich. Dabei wird die Belegerkennung von DATEV Unternehmen online nicht mehr benötigt und deshalb abgeschaltet, da alle Buchungsdaten bereits aus ELO an DATEV übergeben werden.

Kann ich auch unterwegs Belege freigeben?

Ja, das funktioniert über die ELO Apps für iOS und Android. Damit ist eine Teilnahme am Freigabeprozess mit Buchungsdateneingabe auch flexibel von überall unterwegs aus möglich.

ELO for DATEV – Anschaulich erklärt

Broschüre

Gerling Consulting ELO for Datev

Gerling Consulting PDF: ELO for DATEV

Der Weg des Rechnungseingangsbeleg im Überblick

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