In vielen produzierenden Unternehmen ist ein leistungsstarkes ERP-System im Einsatz. Artikelstammdaten sind gepflegt, Kontakte lassen sich verwalten und die Auftragsabwicklung funktioniert zuverlässig. Doch sobald es um die strukturierte Erstellung und den Versand von Angeboten geht, zeigt sich in der Praxis oft ein anderes Bild: unflexible Prozesse, eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten und fehlende Transparenz.
Genau an diesem Punkt setzt Gerling Offer Management for ELO auf Basis der ELO ECM Suite an.
Angebotsprozesse, die wirklich zum Vertrieb passen
Statt sich durch starre ERP-Masken zu kämpfen, erstellen Vertriebsmitarbeitende ihre Angebote direkt in einer flexiblen Umgebung. Artikel können – unabhängig vom ERP – zentral in ELO verwaltet, strukturiert und versioniert werden. So entsteht eine verlässliche Datenbasis, die speziell auf den Angebotsprozess zugeschnitten ist.
Auf dieser Grundlage lassen sich Angebote für Unternehmen und Kontakte schnell und intuitiv erstellen. Individuelle Inhalte werden einfach über gepflegte Wordvorlagen generiert – professionell, einheitlich und ohne zusätzlichen Aufwand.
Vom Dokument zum echten Prozess
Der entscheidende Unterschied liegt jedoch im Prozess dahinter:
Angebote werden nicht nur erstellt, sondern aktiv gesteuert.
Nach der Erstellung wird das Angebot automatisch als PDF generiert, versendet und im System nachvollziehbar dokumentiert. Jeder Schritt – von der Erstellung bis zum Versand – ist transparent und jederzeit einsehbar. Das schafft Sicherheit und Klarheit im gesamten Vertriebsprozess.
Optional lässt sich der Prozess sogar erweitern: Mit einer integrierbaren digitalen Signaturlösung können Angebote direkt vom Kunden unterschrieben werden – schnell, rechtssicher und vollständig digital.
Die perfekte Ergänzung zum ERP
Gerling Offer Management for ELO ersetzt kein ERP – es ergänzt es genau dort, wo viele Systeme Schwächen zeigen. Während das ERP weiterhin die führende Instanz für Stammdaten und operative Prozesse bleibt, übernimmt ELO die intelligente Steuerung und Optimierung des Angebotsprozesses.
Das Ergebnis:
- Schnellere Angebotserstellung
- Einheitliche und professionelle Dokumente
- Transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten
- Deutlich weniger manueller Aufwand
Für produzierende Unternehmen bedeutet das vor allem eines: mehr Zeit für den Vertrieb und eine deutlich höhere Abschlussgeschwindigkeit.
Fazit:
Wer seine Angebotsprozesse ernsthaft optimieren will, braucht mehr als nur ein ERP. Mit Gerling Offer Management for ELO entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess, der Vertriebsteams spürbar entlastet und gleichzeitig für mehr Struktur, Geschwindigkeit und Erfolg sorgt.
Sie finden unsere Lösung direkt im ELO Marketplace
