ELO Projekt des Jahres

Auszeichnungen für Gerling in Heidenheim – Projekt des Jahres und zum wiederholten Male Auszeichnung als Business Partner.

PROJEKT DES JAHRES

Die ersten Eindrücke sind sehr positiv. Die 60 Mitarbeiter, die mit der ELO ECM Suite arbeiten, haben das Produkt dank der modernen Benutzeroberfläche und den neuen Funktionen gut angenommen. Das Handling erfolgt nach dem Prinzip Dokumente dort digitalisieren, wo sie entstehen („Dezentrales Scannen“), also das frühestmögliche Erfassen von Dokumenten-Informationen.

Der Rechnungs-Eingangs-Workflow reduziert deutlich Eingabefehler und erhöht den Rechnungsdurchlauf. Dabei werden die per Mail erhaltenen oder gescannten Rechnungen vom ELO DocXtractor ausgelesen und mit Stammdaten aus NAV ergänzt. Der ELO Business Logic Provider (BLP) fügt dann am Ende des Workflows Kontierungsinformationen hinzu – eine manuelle Erfassung der Rechnungsdaten entfällt.

Aufgrund der großen Zufriedenheit mit der ELO ECM Suite, sind daher Ergänzungen geplant, z.B. die Implementierung der Dropzone in NAV, interne Genehmigungsprozesse per Workflow (z.B. Urlaubsanträge mit Verbindung zur elektronischen Personalakte), die Service-Vertragsakte für Kundenfahrzeuge (mit Verknüpfung zur Wartungshistorie in Navision), und die digitale Fahrzeugakte für alle Fahrzeuge des eigenen Fuhrparks. Zuvor kommt aber noch etwas anderes, wie Fabio Cuius Projektleiter ELO (IT & Telematik) bei der tkv group erzählt: „Als nächster Punkt in unserem Projektplan steht die Digitalisierung unserer Lieferantenverträge an, worauf wir uns schon freuen.“

Automatisierter Rechnungseingang

Gleicher Rechnungsdurchlauf für alle Niederlassungen und alle Unternehmen der Gruppe

Automatisierte Verschlagwortung

Erhebliche Einsparung bei der Verschlagwortung (60%) und Buchung (10%) – Volltextindexierung

Zeitersparnis und Arbeitserleichterung

Reduzierung des Druckvolumens | Einfache und schnelle Suche | Überall Zugriff | Weniger interner Dokumenten-Verkehr

Microsoft Dynamics NAV Integration

Durch Integration in Microsoft Dynamics NAV, direkte Recherche-Funktion & Belegdruck in das ELO Archiv

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